Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1Szczegóły informacji
Ogłoszenie: SEKRETARZ SZKOŁY
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 1 im. F. Nowowiejskiego w Kętrzynie
Wymiar etatu: cały etat
Ilość etatów: 1
Wydział: sekretariat
Data udostępnienia: 2014-05-28
Ogłoszono dnia: 2014-05-28 przez Andrzej Kliszewicz
Termin składania dokumentów: 2014-06-09 00:00:00
Nr ogłoszenia: 1
Zlecający: Szkoła Podstawowa nr 1 im. F. Nowowiejskiego w Kętrzynie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Sekretarzem może być osoba, która zgodnie z art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 45 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:
1) jest obywatelem polskim,
2) ma pełną zdolność do wykonywania czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
4) posiada wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
4) posiada wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
5) posiada co najmniej pięcioletnią praktykę zawodową w administracji,
6) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarza szkoły,
7) cechują ją kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi,
Ponadto posiada: biegłą znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego, swobodną umiejętność obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, dobrą znajomość zagadnień prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość ustawy o finansach publicznych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności sekretarza:
1. Zakres obowiązków
Do zadań sekretarza szkoły należą między innymi:
- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,
- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
- przepisywanie korespondencji,
- wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji,
- wystawianie legitymacji pracownikom,
- wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników szkoły,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- zamawianie druków szkolnych,
- pełnienie obowiązków kasjera szkoły,
- rozliczanie rachunków i prowadzenie ich ewidencji,
- zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- przechowywanie teczek z dokumentacją pracy szkoły,
- prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów,
- prowadzenie archiwum,
- sporządzanie sprawozdawczości,
- obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
- prowadzenie SIO,
- ochrona danych osobowych pracowników i uczniów,
- odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie i przygotowanie obiektów,
- odpowiedzialność za organizację zabezpieczeń i ochrony mienia szkoły,
- nadzorowanie remontów,
- zaopatrywanie pracowników w środki ochrony indywidualnej,
- prowadzenie dokumentacji szkoły.
2. Zakres uprawnień:
- kierowanie podległym personelem administracyjno-obsługowym szkoły,
- opiniowanie pracy podległych pracowników,
- wnioskowanie do dyrektora szkoły o przydział podległemu personelowi premii, nagród i kar.
3. Zakres odpowiedzialności:
Odpowiada za:
- całą działalność administracyjno-obsługową szkoły oraz powierzone mienie,
- przestrzeganie zarządzeń, instrukcji i poleceń dyrektora szkoły,
- odpowiedzialność za podejmowane decyzje oraz sporządzane pisma i dokumenty,
- zastrzega się prawo zmiany niniejszego zakresu obowiązków.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Zatrudnienie na czas próbny, a następnie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nie określony. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz 398)
V. Wymagane dokumenty:
1. Podanie o zatrudnienie
2. Curriculum Vitae zawierające przebieg pracy zawodowej
3. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2014-06-09 00:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w Sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętrzynie, ul. Kopernika 12 w dni robocze, w terminie do 9 czerwca 2014 r. w godzinach 700 – 1500.
VII. Informacje dodatkowe:
O przebiegu dalszego postępowania mającego na celu wyłonienie kandydata na w/w stanowisko osoby spełniające wymagania powiadomione zostaną odrębnym pismem.
